质量管理系统(QMS),如何选供应商?

 

.选型小妙招

简单考核乙方的项目经理

 

如果项目经理不懂ISO9001、IATF16949、ISO13485、ISO14001等体系/合规要求,不懂PDCA、8D、A3、DMAIC等常用的结构化问题解决方法,不懂GB 2828抽样计划,不懂APQP/FMEA等五大工具,不懂过程审核/产品审核/分层审核,不懂甲方的制造工艺 ......

那项目该如何交付?

 

.以下几个方面重点关注

1)公司专注度:是否专注于制造业QMS系统开发?ERP、MES、PLM、APS、QMS、WMS、SRM都能做的全能型选手肯定瞎扯淡;

2)产品专业度:软件产品设计、开发人员是否具备资深的质量业务背景;

3)项目案例:能否提供至少20个QMS签约合同?是否有可参观的成功案例;

4)产品成熟度:能否提供软件demo试用账号;

5)产品普适性:标准产品能否适用不同的制造企业,或一家企业的多种业态(如注塑、金加工、电机SMT、装配等工艺);

6)产品完善度:提供软件的功能清单;

7)质量报表:各种质量分析图表展示;

8)实施专业度:

①实施人员是否具备丰富的工厂质量管理经验;

②实施人员可否帮助企业优化质量管理流程,提供额外的增值服务(如质量咨询、技改建议等);

③实施人员是否具备质量业务输入能力,而非单纯“我说你做”的外包开发。

 

三.产品型QMS和项目型QMS的优缺点对比

 

类型

优点

缺点

总结

 

 

产品型软件

1)可获得除软件之外的咨询服务,以便更好的落地;
2)软件性能稳定,产品开发人员稳定,性价比高;
3)软件接口成熟;
4)软件迭代路线明确,持续升级;
5)软件导入时间较短;
6)软件固化了很多质量管理的业务逻辑;
7)......

1)有些客户的页面会存在冗余功能;


2)软件的架构、功能、页面等相对固化;


3)较难按照客户要求大幅改动。

1)产品型软件,经过复杂的逻辑抽象,将丰富的质量管理知识软件化,本质上是质量业务知识的另一种表现形式;

2)产品型软件,结合自身的质量业务知识和大量客户的成功实践,迭代路线明确,持续升级,Bug少;

 

 

 

 

 

 

项目型软件

1)可完全按照客户的当前需求定制开发,无冗余功能。

1)客户方必须有熟悉质量业务及IT技术的人员整理详细需求,对客户的专业技术要求高;
2)若前期考虑不周,会导致在开发过程中持续变更需求,项目失控风险高;
3)沟通成本高,供应商很难完全理解客户所表达,信息传递失真严重;
4)灵活性差,开发过程中只考虑眼前需求,导致后期变更难度大;
5)BUG多,软件的稳定性难以保证;
6)开发人员更替快,后期升级困难;
7)费用相对较高;
8)......

1)项目型软件,本质上是劳务外包形式。核心的业务逻辑都由甲方完成,因为时间紧迫,若甲方考虑不完全,软件未来的拓展性难以避免受到制约;

2)项目型软件,供应商以实现甲方当前需求为目的,很难为未来的业务发展做相关预案;

3)项目型QMS系统的失败率超过70%。

 

四.建议选择产品型的公司,不要选择项目型公司

据了解,某些QMS厂商在其官网上展示的客户案例,有一大半都已经被废弃不用了,但新客户在选型的时候,根本无法了解这些失败案例,厂商自然更不会说。

某行业资深人士提到,很多汽车主机厂一直在提质量管理数字化,但都没有一个合适的QMS厂商,参与的供应商很多,但最后都成炮灰了。

 

其实这也很好理解,大型制造企业一定有很多独特且专有的管理方法和业务流程,他们的需求存在大量二开的内容。很遗憾,这些定制化项目能够成功交付的屈指可数。

 

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