互联网如何助力质量人员提高工作效率与绩效(1)—供应商质量评审

人力资源是最宝贵的资源,质量人士这时可以想一想每个月要花费多少时间用于查资料,统计数据,打电话沟通,催促供应商提交报告,开会协调,整理文件......
这些工作重要吗?很重要,没有统计分析,决策就成了无源之水,无本之木。

有没有什么工作可以用互联网来帮忙?人只做只能由人来完成的事。
对于质量系统来说,有很多的事可以由IT系统帮忙,不仅会提高工作效率而且也会极大改善业绩,帮助质量人士取得传统方式无法企及的高度,特别是在数据统计分析方面。这将是一个系列文章,我们会逐步介绍。

第一篇文章是讨论如何提高供应商评审的效率。
如想改进,首先要知道评审过程中有哪些烦恼。

* 评审过程中要拍无数照片,做海量记录。传统的电脑或用纸做记录,很难关联记录与照片。这是一个头疼的问题。所有这一切不仅需要整理归纳,最终做成评审报告,并且还要保证不能使报告变的太大,否则不能用邮件发出。
* 不能在评审后立即输出结果和报告。
* 如果是两个人以上的评审团队,还需要指定一个人做报告,很麻烦。
* 不能与供应商及时共享报告。如果有整改项,还需要供应商提交整改报告,再由评审人员将整改的文件插入评审报告。这时如果报告变的很大,就又不能用邮件发出。如果不插入,则很难找到相关联的条目,并且容易丢失整改的证据。
* 因为是传统的纸质和excel形式,很难做出多维度统计分析。例如,全部供应商的生产管理这一单项的变化趋势图,全部的供应商那一项目是最薄弱的,等等,不一而足。

云质信息iQMS供应商评审模块解决了以上问题。
* 能用手机/Pad随时记录,拍照,随时更新。
* 审核小组成员可同时使用,无线传输,同步更新。
* 审核完成后自动生成报告。
* 对数据进行多维度分析。
* 可以和供应商共享报告,供应商收到不合格项报告后可上传CAR
* 通过系统,审核方确定是否关闭不合格项。





 

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